Först och främst behövs ett inlösenavtal hos vår partner SurfBoard. Hör av er så hjälper vi fixa ett sådant.
När det är klart och vi installerat funktionen hos er är ni redo att köra igång. Vi hjälper er med de nödvändiga inställningarna, men det kan ändå vara bra att veta hur de fungerar. De nås via "Register -> Inställningar" och sedan "Betallänkar" under "Ekonomi".
"Använd betallänkar" anger om funktionen ska vara aktiv eller ej
"Kontrollera länkar via Rebnis Portalen var" anger hur ofta systemet ska kolla om det skapats några nya betallänkar och om det gjorts någon betalning på någon befintlig betallänk
"Märk betalning med kassanummer" anger med vilket kassanummer betalningen ska stämplas
"Betalsätt för förskott" anger vilket förskottsbetalsätt som ska användas när betalningen kommer in på notan
På höger sida går det att ställa in lite e-postinställningar
Under fliken "SMS-mallar" går det att justera det meddelande som gästen får i samband med att betallänken skickas.
När inställningarna är fixade kan ni köra igång. Har ni använt er av Jupiters förskottsfunktion kommer ni känna igen er. Principen är sådan att det går att skapa betallänkar antingen för förskott, slutlikvid eller en helt fristående del. När betallänken skapas får gästen (den som står som beställare i bokningen) ett SMS med en länk till en betalsida där det belopp ni ställt in är färdigifyllt. När gästen betalar kommer Jupiter automatiskt lägga in betalningen på notan i bokningen. Notera att funktionen bara fungerar på logibokningar.
Gör så här för att skapa en betallänk
Gå in i den bokning ni önskar göra en betallänk för
Gå till fliken "Övrigt"
Om det ska avse förskott eller slutlikvid kryssar ni i rutan "Använd förskott" och fyller sedan i vilka belopp ni vill använda. Det är frivilligt att använda sig av slutlikvid. Låter ni bli att begära in den i förväg kan gästen istället betala den på plats i samband med vistelsen.
Tryck sedan på någon av knapparna "Förskott" eller "Slutlikvid" för att skapa en betallänk med respektive syfte.
Används förskott går det även att välja att bokningen automatiskt ska bli avbokad om gästen inte betalar senast på angivet datum. Kryssa i så fall i rutan "Avboka om inte betalats i tid"
Spara sedan bokningen
Betallänken skapas inte direkt på sekunden när bokningen sparas, utan det kan dröja några minuter (beroende på hur det är inställt i inställningarna ovan).
För att kolla om betallänken skapats kan du antingen växla bokning fram och tillbaka. Har det skapats ändras "Status" från "Obehandlad" till "Länk skapad"
Det går även att kolla betallänkens status genom att klicka på länken "Visa alla betallänkar". Då hamnar ni i Rebnis Portal och kan där sedan se vilken status betallänkarna har.
När betallänken gått från "Obeandlad" till "Länk skapad" går det även att klicka på den för att se mer information och även testa att öppna länken (det är ingen fara, den går att öppna hur många gånger som helst).
"Avbryt" avbryter länken, vilket innebär att om man försöker gå in på en avbruten länk kommer man inte komma till dess betalsida längre.
Det går även att ta bort länken helt om du inte längre vill ha kvar den i listan, tryck då "Ta bort"
Det går även att göra en "allmän" eller "manuell" betallänk i en bokning. Syftet med den är att den går att använda om ni vill få betalt av gästen för något som varken är förskott eller slutlikvid (som normalt rör det som är kopplat till bokningens logi). Den fungerar på i princip samma sätt. Knappa in belopp och vilket slutdatum som ska gälla. Välj huruvida du vill att gästen ska få ett SMS eller inte och tryck sedan "Skapa".
När gästen betalar När gästen har betalat via betallänken kommer betalningen automatiskt in på notan i Jupiter, exempel:
Skulle det vara så att gästen bommar att betala innan giltighetstiden gått ut kommer betallänken att bli ogiltig. Är det även så att inställningen "Avboka om inte betalats i tid" är aktiv för betallänken (gäller dock bara förskott) blir bokningen avbokad automatiskt vid midnatt den dagen giltighetstiden går ut.
Hejsan
Först och främst behövs ett inlösenavtal hos vår partner SurfBoard. Hör av er så hjälper vi fixa ett sådant.
När det är klart och vi installerat funktionen hos er är ni redo att köra igång. Vi hjälper er med de nödvändiga inställningarna, men det kan ändå vara bra att veta hur de fungerar. De nås via "Register -> Inställningar" och sedan "Betallänkar" under "Ekonomi".
- "Använd betallänkar" anger om funktionen ska vara aktiv eller ej
- "Kontrollera länkar via Rebnis Portalen var" anger hur ofta systemet ska kolla om det skapats några nya betallänkar och om det gjorts någon betalning på någon befintlig betallänk
- "Märk betalning med kassanummer" anger med vilket kassanummer betalningen ska stämplas
- "Betalsätt för förskott" anger vilket förskottsbetalsätt som ska användas när betalningen kommer in på notan
- På höger sida går det att ställa in lite e-postinställningar
Under fliken "SMS-mallar" går det att justera det meddelande som gästen får i samband med att betallänken skickas.När inställningarna är fixade kan ni köra igång. Har ni använt er av Jupiters förskottsfunktion kommer ni känna igen er. Principen är sådan att det går att skapa betallänkar antingen för förskott, slutlikvid eller en helt fristående del. När betallänken skapas får gästen (den som står som beställare i bokningen) ett SMS med en länk till en betalsida där det belopp ni ställt in är färdigifyllt. När gästen betalar kommer Jupiter automatiskt lägga in betalningen på notan i bokningen. Notera att funktionen bara fungerar på logibokningar.
Gör så här för att skapa en betallänk
- Gå in i den bokning ni önskar göra en betallänk för
- Gå till fliken "Övrigt"
- Om det ska avse förskott eller slutlikvid kryssar ni i rutan "Använd förskott" och fyller sedan i vilka belopp ni vill använda. Det är frivilligt att använda sig av slutlikvid. Låter ni bli att begära in den i förväg kan gästen istället betala den på plats i samband med vistelsen.
- Tryck sedan på någon av knapparna "Förskott" eller "Slutlikvid" för att skapa en betallänk med respektive syfte.
- Används förskott går det även att välja att bokningen automatiskt ska bli avbokad om gästen inte betalar senast på angivet datum. Kryssa i så fall i rutan "Avboka om inte betalats i tid"
- Spara sedan bokningen
- Betallänken skapas inte direkt på sekunden när bokningen sparas, utan det kan dröja några minuter (beroende på hur det är inställt i inställningarna ovan).
- För att kolla om betallänken skapats kan du antingen växla bokning fram och tillbaka. Har det skapats ändras "Status" från "Obehandlad" till "Länk skapad"
- Det går även att kolla betallänkens status genom att klicka på länken "Visa alla betallänkar". Då hamnar ni i Rebnis Portal och kan där sedan se vilken status betallänkarna har.
- När betallänken gått från "Obeandlad" till "Länk skapad" går det även att klicka på den för att se mer information och även testa att öppna länken (det är ingen fara, den går att öppna hur många gånger som helst).
- "Avbryt" avbryter länken, vilket innebär att om man försöker gå in på en avbruten länk kommer man inte komma till dess betalsida längre.
- Det går även att ta bort länken helt om du inte längre vill ha kvar den i listan, tryck då "Ta bort"
Det går även att göra en "allmän" eller "manuell" betallänk i en bokning. Syftet med den är att den går att använda om ni vill få betalt av gästen för något som varken är förskott eller slutlikvid (som normalt rör det som är kopplat till bokningens logi). Den fungerar på i princip samma sätt. Knappa in belopp och vilket slutdatum som ska gälla. Välj huruvida du vill att gästen ska få ett SMS eller inte och tryck sedan "Skapa".När gästen betalar
När gästen har betalat via betallänken kommer betalningen automatiskt in på notan i Jupiter, exempel:
Skulle det vara så att gästen bommar att betala innan giltighetstiden gått ut kommer betallänken att bli ogiltig. Är det även så att inställningen "Avboka om inte betalats i tid" är aktiv för betallänken (gäller dock bara förskott) blir bokningen avbokad automatiskt vid midnatt den dagen giltighetstiden går ut.