Till senaste kommentaren

Snygga till nota i Jupiter?

Hej.

Jag har haft en tre-dagars konferens som checkade ut idag.
Nu när jag ska ställa ut deras faktura är det en massa småposter.
Allting stämmer, men kan man inte få fakturan att "se snyggare" ut och bara få till Konferenspaket x 5personer?

Kommentarer

  • Hejsan

    Det går alldeles utmärkt. Gör så här:

    • Öppna notan (så att rutan "Notadetaljer" visas)

    • Den övre delen i "Detaljer"-rutan är det som kommer att synas på fakturan/kvittot till gästen


    • Klickar du på en sådan post ser du vad den egentligen innehåller (alltså vad som sålts och bokförts)


    • Posterna i den övre delen går att döpa om. Högerklicka på en lämplig post och välj "Ändra egenskaper"


    • Skriv in det du vill ska stå på fakturan/kvittot. Tryck "OK"


    • Du kan nu "gömma" andra poster i denna genom att markera de i den övre delen av rutan


    • För att flytta dessa in i "Konferens"-posten måste du nu markera artiklarna i rutans nedre del.


    • Ta sedan i och dra dessa och släpp dem i den post där du vill "gömma" undan dem


    • Nu bör artiklarna ha hamnat i posten där du släppte dem. Du kan kontrollera detta genom att klicka på posten.


    • Behöver du av någon anledning flytta ut något, t.ex. "Extrasäng" i mitt exempel, så räcker det med att markera och dra ut och släppa artikeln någonstans där det är "ledigt" i den övre rutan

    • Avslutningsvis kan vi även ändra antalet i "Konferens"-posten. Det görs på samma sätt som när vi döpte om posten. Högerklicka och välj "Ändra egenskaper"


    • Jag fortsatte och "gömde" resten av dubbel- och enkelrummen i "Konferens"-posten och då blir fakturan till slut så här:
    Anders
  • Om jag vill göra tvärtom; att alla poster ska synas på notan? Tex. om jag först debiterat Logi 200:- och sen lagt en minuspost Logi 200:-, då syns inte Logi alls på notan, går det ändra på?

  • Hej!

    Vid utskrift grupperar Jupiter alla poster med samma beskrivning. Vill du särskilja dem åt vid utskrift behöver beskrivningen på en eller flera därför modifieras Jag brukar lösa det genom att lägga till ett blanksteg i slutet på postens beskrivning.

    För enkelhetens skull följer ett exempel med bilder:

    1. Här har jag skapat en nota med artikeln "logi" två gånger. Den ena med beloppet +200kr och den andra med -200kr.


    2. Poster med samma beskrivning grupperas vid utskrift och om totalsumman blir 0kr kommer de inte visas överhuvudtaget. För att lösa detta behöver jag ändra beskrivning på en, eller flera, av dem och gör som beskrivet ovan; högerklicka på notaraden och välj "ändra egenskaper".


    3. Då jag fortfarande vill att beskrivningen ska vara logi väljer jag att enbart lägga till ett blanksteg (mellanslagstangenten) i slutet artikelnamnet.


    4. Posterna har nu skiljda beskrivningar och kommer inte grupperas vid utskrift.


    Fotnot: om det gäller flera poster ökar du bara antal blanksteg i slutet på beskrivningen. Den första posten du ändrar får ett blanksteg i slutet medan den andra posten två och så vidare.

    Lycka till med trixandet!
    Lars-Emil

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.