Hur hanterar jag dricks i Rebnis Kassa?

Anmäl inlägget

Hej,

Jag undrar hur jag skall hantera dricks som kommer kontant samt via betalterminaler?

0 följare

Kommentarer

** Från och med version 2.3.0 har hanteringen av dricks ändrats drastiskt. **
Guiden nedan visar det nya sättet. Vill du läsa om det gamla sättet kikar du här.

Det nya i 2.3.0 är att eventuell dricks på integrerade betalkortsbetalningar bokförs automatiskt mot ett drickskonto. Det är även mycket enklare att manuellt "boka om" dricks från andra betalsätt. Dricksens totalbelopp och fördelning visas även på servitörs-, X- och Z-rapport samt avstämningsrapporten.

För att detta ska fungera behövs följande göras:
- Lägg upp ett bokföringskonto för dricks.
  - Gå till "Register -> Ekonomi -> Konton"
  - Tryck "Lägg till" och mata in kontonummer, momskonto (välj momsfritt), namn samt kontogrupp
- Peka ut att kontot ska användas för automatisk drickskontering
  - Gå till "Inställningar -> Ekonomi"
  - Välj drickskontot under inställningen "Drickskonto"
  - Tryck "Spara"
Nu kommer all dricks som lämnas via integrerade betalkortsterminaler (både bärbara och trådbundna) att bokföras på drickskontot. Notera att "Växel åter" - eller kontantuttag/högre belopp som det också kallas - INTE räknas som dricks.

Boka upp dricks manuellt
Om gästen lämnat dricks på exempelvis ett fakturaunderlag eller vid en rumsöverföring måste det föras över manuellt till drickskontot. Det görs på följande vis:
- Gå till "Kassahantering"
- Tryck på "Dricks"
- Ange dricksbeloppet och sedan vilket betalsätt gästen lämnade dricks på.
  - Råkade du överföra fel belopp kan du ångra det genom att återupprepa proceduren, men ange beloppet som minus.
- Nu skrivs ett underlag, i form av en följesedel, ut.
  - Detta går att se via kvittofliken precis som vanliga följesedlar.
Dricks på rapporterna
Servitörs-, X- och Z-rapport samt avstämningsrapporten visar nu dricks som antingen lämnats via integrerade betalkort eller efterregistrerats genom dricksknappen.

Här är ett exempel på hur Z-rapporten ser ut:

X- och servitörsrapporten ser ut på liknande sätt. Avstämningsrapporten ser ut så här:

I bokföringsrapporten ser det ut enligt följande:
Anders
12 Sep 2019
Hur ställer jag in så dricksen kan tas direkt ur kassalådan?
27 Jan 2020
Hejsan

Tar ni dricksen ur kassalådan måste det registreras via dricksfunktionen - annars blir förväntat kontantbelopp i x/z-rapporten fel. Får ni exempelvis 25kr i dricks på betalkort och vill plocka ut det ur kassalådan gör ni så här:
- Gå till fliken "Kassahantering"
- Tryck "Dricks"
- Mata in 25 och tryck sedan på knappen +/- för att få till -25
- Välj sedan "Kontant"
- Tryck "OK"
Nu har systemet räknat bort 25kr från kontantkassan och både x/z-rapport samt bokföringsrapporten blir rätt. Ni väljer själva om ni vill göra detta för varje gång dricks lämnas eller om ni summerar ihop allting i slutet av passet.

** Får ni dricks på exempelvis faktura eller rumsöverföring måste den först registreras manuellt enligt beskrivningen längre upp i denna tråd ("Boka upp dricks manuellt"). Sedan går det att ta ut dricksen ur kassalådan enligt närmast ovanstående beskrivning.

Mvh Anders
Anders
31 Jan 2020

Supportforum från